工程ERP管理模式下的系統化布局及BIM模式在煙氣凈化領域的應用

時間：2018-08-27 09:25

來源：中國固廢網

作者：徐冰冰

“我們現有的這些資源，在目前這樣一個紅海市場，面對幾十個項目同時開工，如何做資源分配？” 無錫市華星東方電力環?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞喎Q“華星東方電力環保”）總經理吳浩侖在2018（第六屆）上海固廢熱點論壇上拋出問題。

8月22日，論壇以“迎接新時代技術再出發”為主題，探討固廢領域的系統化、生態化、智慧化轉型之路。吳浩侖在論壇上分享了公司在工程ERP管理模式下的系統化布局及BIM模式在煙氣凈化領域的應用。

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工程ERP管理模式下的系統化布局

吳浩侖詳細介紹了工程ERP管理模式下的系統化布局，靠近項目地設置工廠，減少外購的比例，這是一種有所不同的商業模式。

華星東方電力環保作為一個設備制造起家的系統供應商，跟同行有一些不同的地方，他們有一個生產體系，相當一部分產品在自己的5大工廠制作。所以，在整個項目管理流程中，是以客戶編號（獨立法律主體）、項目名稱、訂單編號來進行梳理的。一般的工程公司只有工程采購，華星東方電力環保還有生產，有發貨管理、工程檔案管理、售后檔案管理，以此更好地控制設備的品質、交貨期和成本。

如何使有限的資源發揮出更高的工作效率，公司將煙氣工程拆分為3個層級：系統、產品、零件和原材料，并將拆分到底層的零件和原材料級實現標準化，這是吳浩侖一直在思考的問題。

在十幾年的行業積累中，華星東方電力環保一直堅持走非標的定制路線，每一個項目都做基礎的工藝核算和非標設備的圖紙定制，使工程項目更好地適應每個項目的實際情況，杜絕簡單地套圖。ERP系統為每個項目訂單都分配合同編號，所有的工作都是圍繞訂單來開展，公司各部門的經辦人員會被分配到項目上面，組成一個項目團隊，通過設置權限和信息分享來完成每一個訂單的工作，上游推動下游設備，并由系統記錄和督促工作完成節點。

在生產環節上，為了使成本控制得更好，會選擇離項目就近的工廠，離項目一般是400到500公里。公司設計全在無錫，以電子版形式下發各生產工廠，系統采用特殊的加密系統，實現電子和紙質雙重簽收。通過這樣系統的下發，每個工程項目會記錄已經下圖單累積噸位及材料數量，這個數據對于成本控制的管理都是有用的。

生產采購是區別于常規工程采購的不同體系，生產采購是生產單位以圖紙為范圍發起的零件和原材料等物品的采購，通過公司總部的下圖流程及審批流程，原材料采購及加工獎金結算系統可以有效地管理好公司的制造成本。而工程采購，則依據采購發生的需求歸集到具體的工程項目，每個項目開支成本與項目相關聯，通過這種方式來管控成本，并給公司決策提供實時動態的最新成本信息。

通過系統后臺，可以看到歷史采購最低價和歷史均價、現有的庫存量以及商品的規格型號，哪一個供應商買的，歷史采購的時間，哪一個項目發生的采購，又出庫到哪個工程項目，通過這種方式來管控成本以及對比采購價格。

對于發貨的管理，有兩條線管理，由工廠和工程部共同簽署完成收發貨的流程，并計入系統數據。

而工程項目施工的過程控制也是管理的重點，需要有非常快的反饋速度，各類現場的突發情況需要團隊能夠及時反饋。電子版的每日工程日志管理系統是公司實現這個管理的重要措施，每一個現場遇到的情況、所有工程現場的照片和反饋信息可以方便各部門人員閱讀并協同解決，也為事后核查提供了有效的依據。

此外，公司還設置調試日志，這也是工程管理的重要部分，當工程進入尾聲時，所有技術人員、調試人員就會進入編寫調試日志，由各部門及時協助反饋并作為工作記錄資料供新進人員閱讀和學習。

售后服務包括客戶拜訪和技術交流日志，也是公司項目管理整個鏈條中的重要環節。

任務分配和簽到系統可以使公司管理部門了解工程現場的人員分布情況和調試情況、單個人員歷史簽到情況，當遇到一些需要就近調配人員的突發事件時，可以根據人員分布情況就近調配任務。

成本核算和績效考核體系是公司高效動力的來源，公司對各類通行軟件都進行了二次開發，各類軟件如用友等本身可以實現的功能保留。無法實現公司復雜邏輯計算需求的，則將其中需要的數據摘出來，納入公司ERP進行處理。在工作后臺，可以看到采購金額、付款情況、績效獎金。從實施情況來看，這對整個團隊的激勵起了非常大的作用。

編輯：程彩云

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