f）維護結論，對儀器是否符合監測工作要求做出判斷，結果為合格、不合格和限制使用。

4.4.6 生態環境監測機構應編制儀器設備操作規程，操作規程應便于操作人員的取用。生態環境監測機構應按儀器設備操作規程操作儀器，儀器操作規程包括但不限于：

a）設備開機前要求，包括環境條件要求和配件安裝、接線等要求；

b）接通電源開機后要求，包括開機步驟，預熱時間、有關數據顯示要求、狀態記錄等；

c）儀器設備狀態檢查及自校操作要求，包括儀器設備零位、滿量程調整及檢查，與標準樣品的比對及數據記錄等；

d）正常測試時的具體操作步驟；

e）測試結束后儀器設備的操作要求，包括儀器設備及配件的復位，相關數字指示、顯示要求等；

f）設備使用完畢后操作要求，包括關閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等；

g）儀器設備操作過程中的注意事項；

h）操作過程中出現故障的處理。

4.4.7 生態環境監測機構應有效識別需要進行期間核查的儀器設備，制訂核查計劃并有效實施。期間核查主要針對儀器狀態不穩定、使用頻率高、使用條件惡劣的、因操作人員失誤造成儀器過載等儀器設備。

4.4.7.1 生態環境監測機構需要實施期間核查的儀器設備一般應包括：各類氣體采樣器，如大氣采樣器、煙塵采樣器等；各類氣體分析儀，如煙氣分析儀、甲醛測定儀等；各類電化學儀器，如溶解氧測定儀、pH計、離子計、電導率儀等；噪聲監測儀、聲校準器；分析天平；

空氣壓力表、風速風向儀等；各類光譜類儀器；各類色譜類儀器、各類質譜儀器等。

4.4.7.2 期間核查的方法通常有：實驗室間比對；使用有證標準物質；儀器比對；使用儀器的附帶設備進行核查；使用不同的監測方法比對；留樣再測；自校、檢定或校準。

4.4.7.3 為保證期間核查的有效實施，應做到：

a）制定期間核查計劃：每年年初，儀器設備管理員應根據本單位的實際情況，制定詳細的年度儀器設備期間核查計劃，一般選擇在檢定周期的中間進行。

b）編寫期間核查操作規程：對于不同的儀器設備應制定詳盡的工作程序，編寫儀器設備期間核查操作規程，應注意所編寫工作程序的針對性、可操作性以及實施的經濟性。

c）準確評價期間核查結果：應明確專人對儀器設備期間核查的結果進行分析，以判定其結果是否出現異常，是否出現異常趨勢需進一步監控，異常現象的判定依據等內容應有作業指導書。

d）規范做好期間核查記錄：應當包括期間核查計劃、期間核查依據、被核查儀器的信息、核查標準的信息、核查時的環境條件記錄、核查時間、核查的參數、核查操作人員（必要時包括核查結果的審查判定人員等）、核查原始數據記錄、數據處理過程的記錄、核查曲線圖或控制圖、核查結論、擬采取措施的建議等。

4.4.8 生態環境監測機構應對監測結果有影響的設備及其軟件加以唯一性標識，以便有效識別及追溯機構內部型號相同設備的使用。

生態環境監測機構大型儀器應由專人管理并使用，應以文件的形式對操作大型儀器的人員進行授權并保留授權的所有記錄。操作人員應熟悉設備使用說明書或設備操作規程等內容，防止操作不當造成人員和設備事故。操作人員在使用時應及時填寫儀器使用記錄。

如果設備脫離生態環境監測機構的直接使用，應確保該設備返回后，在使用前對其功能和檢定/校準狀態進行核查。

現場測試和采樣設備應明確出入庫管理要求，離開和返回固定場所時應對儀器的狀態、領用情況等信息予以記錄，記錄內容包括但不限于領用時間、返回時間、設備名稱、編號、設備狀態、領用人、保管人等信息。

4.4.9 生態環境監測機構應建立并保留所有儀器設備的檔案，檔案管理應做到“一機一檔”,并實行動態管理。儀器設備檔案內容包括但不限于：

a）購置合同、使用說明書、驗收記錄；

b）儀器存放地點；

c）歷年檢定、校準報告或證書、檢定及校準確認記錄；

d）儀器設備操作規程、維護/校準規程、期間核查計劃；歷年儀器使用記錄、維護記錄、期間核查記錄；

e）儀器設備的損壞、故障、改裝、維修等記錄。

4.4.10 生態環境監測機構應正確配備滿足環境質量和污染源監測工作要求的有證標準物質，并在有效期內使用。應根據標準物質的特性，安全處置、運輸、存儲和使用標準物質，以防止污染或損壞，應建立標準物質管理臺賬和領用記錄。

生態環境監測機構應定期對有證標準物質進行期間核查。主要針對包裝、物理性狀、儲存條件、有效期等進行檢查。

4.5 管理體系

4.5.1 生態環境監測機構應在管理層領導下建立與所開展的生態環境監測業務相匹配的管理體系并有效運行和持續改進，保證其獨立、公正、科學、誠信。

4.5.2 生態環境監測機構應將其管理體系涉及的組織機構、程序、過程、資源等過程要素文件化，覆蓋生態環境監測機構全部場所開展的監測活動，包括但不限于點位布設、樣品采集、現場測試、樣品運輸和保存、樣品制備、分析測試、數據傳輸、記錄、報告編制和檔案管理等過程，分為質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格等四類。

4.5.2.1 質量手冊

a) 質量手冊是生態環境監測機構規定管理體系的綱領性文件，按照《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》、《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》、《檢驗檢測機構資質認定生態環境監測機構評審補充要求》編制。

b) 質量手冊應包括本機構的質量方針和質量目標，描述全部監測業務活動的質量體系要素，管理、執行、驗證或評審質量活動的人員各崗位職責和管理途徑，質量手冊的評審、修改、控制的規定等內容。

編輯：趙凡